İnsan kaynakları
tek bir bulutta.
Personel kartından net ücrete, izin talebinden son onaya kadar İK’nın bütün işi tek platformda. Çalışanlar ve yöneticiler kendi işlerini portaldan, telefonlarından yapar.
14–18 Ekim · 5 gün yıllık izin. İK onayı ile süreç tamamlandı.
İK süreçleri hâlâ tablolara, e-posta zincirlerine ve kâğıda dağılmış durumda.
Her dönem sonu aynı soru: hangi tablo güncel, kim onayladı, bordro neden tutmadı? Bulut HR bu soruları tek bir kayıt, tek bir akış ve tek bir geçmişle ortadan kaldırır.
Bugün
- Excel tablolarısürüm_son_SON.xlsx
- E-postayla onayRE: RE: FW: izin
- Kâğıt dilekçelerıslak imza, klasör
- Elle bordroay sonu mesaisi
Bulut HR ile
- Tek çalışan kartıher bilgi bir kez
- Tanımlı onay zinciridoğru kişi, doğru sıra
- Portaldan taleptelefondan, saniyede
- Hesaplanan bordropuantajdan nete
Herkes aynı veriye, kendi penceresinden bakar.
İK ekibi yönetir, çalışan talep eder, sistem yöneticisi kuralları koyar. Üçü de aynı çalışan kartını ve aynı onay düzenini kullanır; hiçbir bilgi iki kez girilmez.
Temsili çizim değil, gerçek ekranlar.
Aşağıdaki görüntüler Bulut HR’ın bugün çalışan sürümünden, bir test firmasının verisiyle alındı. Demo görüşmesinde aynı ekranları kendi kurumunuzun yapısıyla birlikte inceliyoruz.
Puantajdan net ücrete, güncel mevzuatla.
Onaylanan izin ve mesailer puantaja kendiliğinden akar. Bordro motoru primleri, kümülatif vergi matrahını ve istisnaları hesaplar; teşvikleri kendisi uygular.
- 1
Puantaj
Normal gün, hafta ve genel tatil, ücretsiz izin, yıllık izin, rapor ve mesai.
- 2
Bordro motoru
SGK ve işsizlik primi, kümülatif gelir vergisi matrahı, damga vergisi, asgari ücret istisnası.
- 3
Teşvikler
5510, 6111 ve 7103 gibi kanun teşvikleri otomatik; işveren indirimi elle de seçilebilir.
- 4
Sonuç
Brüt kazanç, net ücret ve işveren maliyeti anlık; taslak ve onaylı dönemler.
Her çalışanın kendi parametreleri kartında.
Özel durumlar bordro gününde hatırlanmaz; bir kez tanımlanır, her dönem uygulanır.
SGK APHB
Aylık prim ve hizmet belgesi, yüklemeye hazır XML.
Muhtasar ve vergi
Gelir ve damga vergisi özetleri.
Banka maaş listesi
Ödeme için hazır maaş dosyası.
Bordro zarfı
Her çalışana kendi bordrosu, e-postayla.
Ücret tahakkuku Logo muhasebenize kendiliğinden işlenir.
Logo programlarıyla entegre çalışır. Onaylanan dönemin tahakkuku muhasebe fişi olarak aktarılır; bordro rakamları her ay elle yeniden girilmez.
- Hesapları bir kez eşleştirin
Brüt ücret, SGK, vergi ve net ödeme kalemleri hesap planınızdaki kodlara bağlanır.
- Dönemi onaylayın
Borç ve alacak dengesi, eşleşmemiş kalemler aktarımdan önce kontrol edilir.
- Fiş Logo'da
Birim ve masraf merkezi kırılımıyla; aynı dönem iki kez aktarılmaz.
Kalan izin bir tahmin değil, bir hesap.
Hakediş kıdeme göre hesaplanır, onay bekleyen talepler bakiyeden düşülür. Çalışan talep ederken kaç gün kullanacağını, kaç gün kalacağını görür.
Çok seviyeli onay
İzin talebi onaycıları pozisyon hiyerarşisinden ya da adlandırılmış tanımlardan gelir.
İzin puantajı
Tüm çalışanların izinleri ay ay tek tabloda; kim ne zaman yok, bir bakışta.
Türler ve tatiller
İzin türleri, resmi tatiller ve kurumunuza özel izin ayarları.
Hareket geçmişi
Her kullanım, iptal ve düzeltme kayıt altında.
Gün önizlemesi
Tatil ve hafta sonları düşülerek talep sırasında gösterilir.
Puantaja yansır
Onaylanan izin, bordro dönemine kendiliğinden işlenir.
Her talep doğru kişiye, doğru sırayla gider.
Onaycılar pozisyon hiyerarşisinden ya da adlandırılmış onay tanımlarından gelir. Seviye sayısı kuruma göre ayarlanır; üst onaycı yoksa talep doğrudan İK’ya düşer.
Çalışan
Portaldan talep
1. Yönetici
Portaldan karar
Üst yönetici
Tanıma göre
İK onayı
Son karar
Genel talep
Belge, bilgi değişikliği ve diğer istekler; ek dosya yüklenebilir.
Ek mesai
Tarih ve saat bilgisiyle; onaylanan mesai puantaja akar.
Masraf
Fiş ya da fatura fotoğrafı; telefonda doğrudan kamera açılır.
Avans
Peşin veya taksitli; aylık taksit tutarı anında gösterilir.
Çalışan kendi işini kendisi yapar.
Sicil numarası ya da TC kimlik numarasıyla giriş. Kurulum yok; telefonda yüzen alt menü, formlar tek kolon, masraf fişi doğrudan kameradan.
Çalışan için
- İzin talebi, izinlerim ve bakiye
- Avans, masraf, mesai ve belge talepleri
- Kişisel bilgilerim, belgelerim, zimmetlerim
- Duyurular ve doğum günü kartları
- Anketler, eğitimlerim, vardiyam
Yönetici için
- İzin ve talep onayları
- Ekibim ve ekibimin kayıtları
- Ekip performansı ve değerlendirme
- Deneme süreci değerlendirmeleri
- Vardiya değişim talepleri
İhtiyaca göre büyüyen platform.
Çekirdek İK her kurumda aynı. Üstüne yalnızca ihtiyaç duyduğunuz modülleri açarsınız; hepsi aynı çalışan kartına, aynı portala bağlanır.
Küçük ofislerden çok şirketli gruplara.
Aynı platform, farklı ağırlıklar. Kurumunuzun yapısına göre öne çıkan modüller değişir.
KOBİ’ler
Ayrı bir İK yazılımına, ayrı bir bordro programına gerek kalmadan personel, izin ve bordro.
Grup şirketleri
Birden fazla kurum tek hesaptan; menüden tek tıkla kurum geçişi.
Mali müşavirler
Müşteri firmaların puantaj ve bordrosu tek panelde.
Üniversite ve okullar
Akademik ünvan tanımları ve birim hiyerarşisi hazır.
Sağlık ve üretim
Vardiya planı, PDKS devam takibi ve mesai onayı.
Perakende ve saha
Mobilden izin, masraf fişi ve avans talebi.
Hızlı, akıcı ve beklemeyen bir arayüz.
- Komut paletiCtrl + K ile sayfa, personel ya da eylem arayıp doğrudan gidin.
- Sayfa yenilenmedenFormlar, filtreler ve sekmeler yerinde güncellenir; bağlantılar önceden yüklenir.
- Kişisel masaüstüKısayol kartları sürükle-bırak ile düzenlenir; göstergeler tek ekranda.
- Tablolar ve sağ tıkSıralama, sayfalama, arama, Excel ve PDF’e aktarma, satırlarda sağ tık menüsü.
Çok kurumlu, yetkili ve izlenebilir.
Maaş bilgisi herkesin göreceği bir veri değil. Kimin neyi görebileceğini ekran ekran belirler, kimin neyi değiştirdiğini sonradan izlersiniz.
Çoklu kurum
Bir kullanıcı birden fazla kuruma atanır; varsayılan kurum ve menüden tek tıkla geçiş.
Ekran bazlı yetki
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu menüleri görür; ekle, düzenle, detay ayrı ayrı.
Denetim izi
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi; işlem geçmişi kayıt altında.
KVKK ve parametreler
KVKK araçları; yasal oranlar ve izin, talep, mesai kuralları merkezi olarak yönetilir.
İK’nızı buluta
taşımaya hazır mısınız?
Kurumunuza özel bir demo planlayalım: kendi birimleriniz, kendi izin kurallarınız ve örnek bir bordro dönemiyle.